大阪、鳥取で業務自動化・DX化を手掛けている株式会社knowthyselfです。業務効率化・自動化は弊社にお任せください。
ExcelやスプレッドシートへのGAS組み込みによる簡単な自動化から各種API連携やRPA、業務アプリまでお気軽にお問合せください。また、製造業をはじめとしたCADや設計業務の自動化を強みとしております。
人手不足の解消はもちろんのこと、残業時間の低減やクリエイティブな仕事に割ける時間を増やすお手伝いを致します。
登記業務 自動化
司法書士事務所 白井くにき司法書士事務所の白井先生監修の元、登記業務自動化システムである「トーラク」を開発いたしました。
法人登記を行う際の登記業務の自動化システム「トーラク」です。登記の際に必要となる「各種委任状」「定款」などの各種書類がお客様にアンケートを送るだけで完結します。
仮にお客様が間違った回答をした際もExcel形式のデータベースから簡単に書類の内容を修正、再発行が可能です。
さらに、法務局へ申請する際に使用するソフトへもRPAを用いた自動転記処理により自動化しております。
システム紹介 トーラク
１．専用ページの作成
司法書士の方１人１人専用のホームページを作成いたします。こちらのホームページのURLを自身のホームページや公式line内に張り付けて頂きます。
サンプルページ 例
２．各種アンケート
変更を容易とするために各種アンケートをGoogleフォームにて作成しております。各種作成したいフォームに情報を入力して頂きます。
アンケート 例
３．資料の自動作成
お客様がアンケートに情報を入力すると自動的に必要資料が完成し、自身のGoogleドライブに完成資料が追加されます。
完成資料 フォルダ
４．資料の自動作成
各種フォルダ内に必要書類一式が自動的に作成されます。
情報の修正 トーラク
５．Excel形式（スプレッドシート）での編集
仮にお客様が間違えて登録した際にも簡単に修正が可能です。一覧で見る際、編集する際もExcel形式で簡単に修正が可能なため、新しく使い方を覚える必要はありません。
顧客一覧 例
修正後に、「トーラク」ボタンから資料を自動作成することも可能なため、間違い修正後に正しい資料の作成も簡単にすることが可能です。
プログラム ボタン 例
法務局への申請 自動化 RPA
６．法務局への申請自動化
法務局への申請もRPAで自動化しています。定期的にプログラムが作動し、スプレッドシートから自動入力してくれるため、面倒な作業もなくなります。
以上、本日は司法書士の登記業務「トーラク」の紹介でした。司法書士事務所 白井くにき司法書士事務所の白井先生ありがとうございました。このような簡単なシステムから各種業界の自動化をお手伝いさせていただいております。自動化、効率化、DX化をお考えの方はお気軽にご連絡ください。
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