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RPA業務自動化

実績紹介 例

RPA業務自動化

白井くにき司法書士事務所様

法人登記を行う際の登記業務の自動化システム「トーラク」です。登記の際に必要となる「各種委任状」「定款」などの各種書類がお客様にアンケートを送るだけで完結します。仮にお客様が間違った回答をした際もExcel形式のデータベースから簡単に書類の内容を修正、再発行が可能です。

​さらに、法務局へ申請する際に使用するソフトへもRPAを用いた自動転記処理により自動化しております。

トーラクの流れ

①お客様にアンケートを送る

専用のホームページURLをお客様に送ります。右図に示すような専用ホームぺージに飛ぶので、任意のサービスを選んでいただき、アンケートに答えてもらいます。

ノウシィーセルフ_knowthyself_RPA_業務自動化_トーラク_ホームページ.png.png

②Googleドライブを確認

お客様にアンケートを答えて頂くとGoogleドライブに登記に必要な書類一式が自動生成されます。仮にお客様が間違えていた際もGoogleスプレッドシートより簡単に修正、再生成が可能です。

ノウシィーセルフ_knowthyself_RPA_業務自動化_トーラク_スプレッドシート.png.png

③RPAによる法務局申請

法務局への申請をする際は、お客様情報の入っているデータベースからPRAにより手打ちするとなく情報を自動で転記することができます。

ノウシィーセルフ_knowthyself_RPA_業務自動化_トーラク_RPA.png.png

​自動化システムを作成しようとすると大規模なシステムを考える会社様が多いと思います。しかし、一度、大きなシステムを作ってしまうと流動性に欠けるシステムとなり、使用の変更に膨大な時間と費用が掛かります。また、使わない機能は無駄なり使い手の負担となります。当社、ノウシィーセルフではお客様の要望に合わせたシステムの作成をニーズに合わせて行うことにより、流動性の良いシステムを提供します。残業時間や手のかかる業務は効率化し、クリエイティブな仕事をする時間を増やしませんか?

これからの世の中、「楽しく」「ゲーム性」を持って学ぶことが当たり前の若者中心となるからおこそ「ゲーミフィケーション」を軸に事業を進めて生きませんか?

システム簡易情報

ノウシィーセルフ_knowthyself_RPA_業務自動化_トーラク.png

「トーラク」の申請書類一式を作成するシステムのフロー図になります。

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